Önce dış biçime bakın
Bir cıvatayı anlatırken önce başının dış biçimini tarif edin. Altı köşe, silindirik, bombeli veya havşa baş gibi ifadeler bu biçimi anlatır. Teknik adı bilmiyorsanız gördüğünüz şekli kendi sözlerinizle yazabilirsiniz. Üstten ve yandan çekilmiş iki fotoğraf da açıklamanızı destekler. Başın üzerindeki okunabilir harfleri ve rakamları ayrıca not edin.
Baş ile alet yuvasını ayırın
Başın dış şekli ile aletin yerleştiği yuva farklı bilgilerdir. Örneğin içten altıgen bir yuva, farklı baş biçimlerinde bulunabilir. Bu nedenle yalnızca ‘alyan cıvata’ demek, parçanın bütün özelliklerini anlatmayabilir. Başın biçimini ve yuvanın görünüşünü ayrı yazın. Yuvayı tam seçemiyorsanız bir ad vermek yerine yakın fotoğrafını hazırlayın; tahmininizi kesin bilgi gibi aktarmayın.
Benzer görünüş yeterli değildir
Aynı baş biçimine sahip iki ürünün ölçüsü, dişi, malzemesi veya standardı farklı olabilir. Bir parçanın benzer görünmesi, yerine kullanılabileceğini tek başına göstermez. Ambalajdaki ürün kodunu ve varsa teknik çizimi saklayın. Alternatif bir ürün değerlendirilecekse baş bilgisi diğer özelliklerle birlikte karşılaştırılmalıdır. Bu rehber görünüşü tarif etmenize yardım eder; uygulamaya uygunluğu belirlemez.
Kısa bir ürün notu hazırlayın
Bilgileri tek bir notta toplayın: baş biçimi, yuva şekli, okunabilen işaretler ve bildiğiniz ölçüler. Boydan boya dişli mi, gövdesinin bir bölümü düz mü, bunu da belirtin. Emin olmadığınız alanlara ‘bilinmiyor’ yazmanız yeterlidir. Böylece aynı parçayı anlatırken farklı adlar kullanmaktan kaçınır, firmayla görüşmeden önce eksik bilgilerinizi kolayca görürsünüz. Aynı ürünün fotoğraflarını bir arada tutmak da karışıklığı azaltır.